اخبار محلية – هلا نيوز – الدكتور احمد الهباهبه
في ظل انتشار التكنولوجيا بانحاء العالم وسرعة وصول المعلومة وارسالها والاستفادة منها بنفس اللحظة اصبح العالم على ابواب السرعة في انجاز كافة الاعمال الحكومية والخاصة وباتقان ومهارة عالية لتكون التكنولوجيا في خدمة المجتمع .
ولكن الملاحظ عند مراجعة الدوائر الحكومية وليس كلها يطلب منك تصوير صفحات دفتر العائلة بالكامل وتصوير الهوية الشخصية على الوجهين رغم ان كافة الوزارات والدوائر مرتبطة الكترونياً مع دائرة الاحوال ، فاذن لماذا تصوير الوثائق هل هناك ما يمنع بادخال هذه الوثائق وتجميلها على النظام الكترونياً
في العصر الرقمي الحالي، يشهد العديد من القطاعات تحولاً نحو الإدارة الإلكترونية والمعاملات الإلكترونية. توفر المعاملات الإلكترونية العديد من المزايا مقارنةً بالمعاملات الورقية، منها:
- الكفاءة والسرعة: يمكن إتمام المعاملات الإلكترونية بشكل أسرع وأكثر كفاءة مما يوفر الوقت والجهد للجميع المعنيين.
- التوفير: تقليل التكاليف المتعلقة بالطباعة والشحن والتخزين للمستندات الورقية.
- البيئة: تقليل الاستهلاك الورقي يقلل من الاستغلال غير المستدام للموارد الطبيعية.
- التتبع والمراقبة: يمكن تتبع ومراقبة المعاملات الإلكترونية بشكل أفضل مما يزيد من شفافية العمليات.
- الأمان: توفير آليات أمنية تضمن سرية وسلامة المعلومات والبيانات الشخصية.
- التطوير التكنولوجي: تعزيز استخدام التكنولوجيا يسهم في تحسين البنية التحتية الرقمية وتطوير الخدمات الإلكترونية بشكل مستمر.
بالطبع، يجب أن تكون هناك إجراءات وسياسات صارمة لضمان أمان وسلامة المعاملات الإلكترونية والتأكد من أنها تلبي المعايير القانونية والأمنية.
سرعة الانجاز وتوفير الوقت
إحدى الفوائد الرئيسية للمعاملات الإلكترونية هي سرعة الانجاز. بفضل الإجراءات الإلكترونية، يمكن إتمام المعاملات بشكل أسرع وأكثر فاعلية مقارنةً بالمعاملات الورقية التقليدية. إليك بعض الأسباب التي تجعل المعاملات الإلكترونية أسرع في الانجاز:
- توفر الوقت: لا حاجة للتنقل أو الانتظار في الطوابير لإتمام المعاملات. يمكن للأفراد والشركات القيام بالمعاملات الإلكترونية من أي مكان وفي أي وقت.
- التوافر الدائم: بمجرد إتاحة الخدمات الإلكترونية عبر الإنترنت، يمكن للأفراد الوصول إليها على مدار الساعة دون قيود زمنية.
- عمليات تلقائية: العديد من العمليات الإلكترونية متواترة تلقائيًا، مما يقلل من الحاجة إلى تدخل يدوي ويزيد من سرعة الانجاز.
- تحسين الإشراف والمراقبة: يمكن متابعة ومراقبة العمليات الإلكترونية بشكل مباشر، مما يتيح الفرصة للتفاعل السريع في حال حدوث أي مشاكل.
- تبسيط الإجراءات: بفضل التقنيات الرقمية، يمكن تبسيط العديد من العمليات والإجراءات، مما يقلل من الوقت المستغرق في كل عملية.
بشكل عام، فإن الانتقال إلى المعاملات الإلكترونية يسهم في زيادة سرعة الانجاز، وبالتالي يعزز الكفاءة ويوفر الوقت والجهد للأفراد والمؤسسات.
اصبح العالم رقمياً ولا داعي للتصوير الورقي
